vor 2 Tagen

Teamleiterin/-leiter Sekretariat

INSELSPITAL

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

Ihr Verantwortungsbereich

  • Zuständig für den Arbeitsplan des 5-köpfigen Sekretariatsteams der HNO-Poliklinik
  • Koordination zwischen Sekretariat, Pflege, Ärzte, Direktionssekretariat sowie externen Stellen
  • Betreuung der KV-Lernenden
  • Organisation und Koordination der HNO-Poliklinik mit seinen diversen Sprechstunden inkl. Terminvergabe
  • Empfang der Patientinnen und Patienten am Schalter
  • Schreiben von medizinischen Berichten via Spracherkennungs-Diktiersystem
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie die Bedienung des Telefons, Versand von Patientenaufgeboten und Arztberichten etc.
  • Archivierung der Krankengeschichten inkl. Koordination mit Audiometrie, Phoniatrie, Neurootologie, OP und Bettenstation

Teamleiterin/-leiter Sekretariat

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Abgeschlossene Weiterbildung als Medizinische Sekretärin/Medizinischer Sekretär von Vorteil
  • Erfahrung als Teamleiterin/-leiter erwünscht
  • Exaktes, vorausschauendes Arbeiten und vernetztes Denken ist Voraussetzung
  • PC-Kenntnisse, rasche Auffassungsgabe (neue Programme und Abläufe)
  • Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität und speditive Arbeitsweise
  • Mündliche Französischkenntnisse erwünscht

Das erwartet Sie

  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebhaften Betrieb
  • Gut eingespieltes, motiviertes und aufgestelltes Team

Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Jacqueline Diethelm, Direktionssekretärin
Telefon +41 31 632 29 21

Kennziffer 6772/16

sucht per 01.11.2016 oder n.V.