vor 3 Tagen

Leiter Projektadministration (m/w) 80%

ISS Schweiz

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Leiter Projektadministration (m/w) 80%

Ihre Hauptaufgaben:
In dieser Drehscheibenfunktion übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung der Projektadministration sowie die direkte Führung von 2 Mitarbeitern.
Sie unterstützen die Leiter der Einheiten Engineering, Baumanagement, Umzugsmanagement und die Projektleiter wirkungsvoll in der Administration, den Prozessen und Abläufen. Das Aufgabengebiet beinhaltet die Arbeitsplanung und die Arbeitsvorbereitung der eingehenden Aufträge sowie die Pflege und Kontrolle der Projektdaten in den Systemen der Bauadministration und im Offert- und Rechnungswesen. Sie sind verantwortlich für das Qualitätsmanagement, das Reporting, die Prozesse sowie das Risikomanagement. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Planung, Durchführung und Auswertung von Audits und Selbstbeurteilungen.
Ihr Profil:
Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen Sie mehrere Jahre Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern sowie vorzugsweise eine Ausbildung im Bauprojekt-Management mit kaufmännischer oder organisatorischer Weiterbildung. Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil. Sie verfügen über ein ausgesprochenes Zahlenflair, stilsichere Kommunikationsfähigkeiten und ein kundenorientiertes Auftreten. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Ihre sehr guten Kenntnisse der MS-Office Applikationen vervollständigen Ihr Profil.

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