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Administrative Assistentin / Rezeptionistin 100 %

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Unsere Passion: Wir finden Menschen und Unternehmen die zusammenpassen. Mit Speed und ohne Boxenstopp. Kandidaten haben bei uns die Sicherheit, einen fairen, vorurteilsfreien Prozess zu durchlaufen.

Unsere Mandantin ist ein etabliertes und expandierendes Beratungsunternehmen, mit Sitz in der Zentralschweiz. Dieses hat nun eine zentrale Drehscheibenfunktion neu zu besetzen. Möchten Sie die neue Visitenkarte des Unternehmens werden als 

Administrative Assistentin / Rezeptionistin

Einerseits führen die Rezeption und den Telefondienst und andererseits üben Sie vielfälltige administrative Aufgaben aus. Dies meist direkt für den Geschäftsführer oder das kleine Beraterteam - aber immer im engen Kundenkontakt. In dieser Tätigkeit ist es wichtig gerne selbständig, zuverlässig, organisiert und speditiv zu arbeiten.

An der Rezeption betreuen Sie mit Begeisterung und Dienstleistungsorientierung die Kunden im direkten Kontakt oder am Telefon. Sie heissen unsere Gäste herzlich willkommen und bewirten sie. Sie leisten wertvolle Arbeit in der Unterstützung und Organisation von Events. Dazu koordinieren Sie mit Caterern, Referenten usw. Bei der Betreuung von Events kann es zu verschobenen Arbeitszeiten kommen - aber diese können Sie sehr flexibel kompensieren.

Die Hauptaufgaben in der Administration sind: Korrespondenz in Word (inkl. Serienbriefen).,erstellen von Exceltabellen und Pflegen von Datenbanken. Das Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen sind ebenfalls Bestandteil. Sie sind Stellvertreterin des Leiters Administration.

 

Sie haben erfolgreich die kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion. Ihre Muttersprache ist Deutsch und jede weitere Sprache ist ein Vorteil. Alle MS-Office Applikationen sollten Sie aus dem Effeff beherrschen. Sie haben eine fröhliche und gewinnende Persönlichkeit. Sind gerne mit Menschen zusammen, lieben die Abwechslung und sind flexibel im zeitlichen Einsatz. Sie verlieren nicht schnell den Überblick in hektischen Phasen und bleiben belastbar. Erfahrung aus Hotellerie und Gastgewerbe - z.B. Reception - ist ein Vorteil aber nicht Bedingung.

Sie stehen am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn oder sind eine engagierte, dynamische Wiedereinsteigerin? Dann ist dieser Job genau das richtige für Sie. Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mittels .pdf-file an: ft@speedrecruiters.com.