vor 5 Tagen

Assistentin

Patricia Zweifel Consulting

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

Bewerben

  • Es wurden noch keine Dokumente hinzugefügt.
  • {{ file.error | translate }}

  • {{ 'labels-general.form.attachments.documents' | translate:"{ 'count': queueLength() }" }} - {{ totalSize() | formatFileSize }}

    Diese Dokumente überschreiten das Maximum von 7MB

* Pflichtfeld

Hohe Servicebereitschaft und Diskretion...

...sind gefragte Eigenschaften bei unserem Kunden, ein inhabergeführtes, bankenunabhängiges Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen mit sehr schönen Büros in Zürich. Zur Unterstützung von zwei Abteilungsleiterinnen suchen wir eine teamorientierte, flexible

Assistentin

In Ihrer Funktion unterstützen Sie Ihre beiden Vorgesetzten in allen administrativen und koordinatorischen Belangen. Dabei helfen Sie mit bei der Mandatsadministration, Vorbereitung von Sitzungen sowie deren Protokollierung in Deutsch und Englisch und Organisation von Reisen und Meetings. Sie sind zuständig für die Ausfertigung von Vertragsdokumentationen, Erstellung von Offerten und Präsentationen sowie Pflege der Kundenstammdaten. Zudem erledigen Sie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig, bearbeiten Spesenabrechnungen, generieren regelmässig Auswertungen und Statistiken. Sie gelten als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stelle sowie die internationale Kundschaft. Mit einer jüngeren Kollegin gewährleisten Sie eine zuverlässige Stellvertretung.

Als 30- bis 40-jährige zuverlässige, gepflegte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin und Berufserfahrung in einem internationalen Dienstleistungsumfeld (Finanz, Treuhand, Wirtschaftsberatung). Weitere Voraussetzungen sind sehr gute IT-Kenntnisse, auch in der Dokumentenverwaltung. Ihre Muttersprache ist Deutsch, und Sie besitzen fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Arbeiten Sie gerne selbstständig, besitzen eine exakte Arbeitsweise und Organisationsgeschick? Haben Sie Spass an der Arbeit, sind belastbar und verantwortungsbewusst und schätzen ein motiviertes, junges Team an einem modernen Arbeitsplatz? Dann freut sich Patricia Zweifel Lutz auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier.