vor 6 Tagen

Payroll-Spezialist (w/m)

ORS Service AG

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Payroll-Spezialist (w/m)

Die OX Service AG erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Finanzen, HR und ICT. Unsere Teams schaffen Lösungen, damit sich die gruppeninternen Unternehmen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Zur Vervollständigung unseres Payrollteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Payroll-Spezialist (w/m).

Zusammen mit Ihrem Team stellen Sie die Abwicklung der gesamten Payroll für ca. 1200 Mitarbeitende für vier operative Gesellschaften in der Schweiz inkl. aller relevanten  Jahresabschlussarbeiten sicher.

Ihre Herausforderungen

Erstellen von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen

Aufnahme und Bearbeitung von Betriebs- und Nichtbetriebsunfällen

Mithilfe und Unterstützung bei der Kontrolle der Lohnbuchhaltung und bei der Erstellung von revisionstauglichen Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen

Sicherstellung der Schnittstelle zwischen der Pensionskasse und dem Unternehmen (Eintritts-, Mutations- und Austrittsmeldungen)

Erledigung der periodischen Abrechnungen aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und überwachen von Entsendungen

Meldung/Überwachung von Langzeitabsenzen sowie Überwachung und Kontrolle der Taggeldabrechnungen

Erstellen der Quellensteuerabrechnungen mit verschiedenen kantonalen Behörden

Mithilfe beim Führen der Abrechnungen mit verschiedenen Ämtern und Versicherungen, wie Familienausgleichskasse, AHV/IV/EO, Unfall-, Unfallzusatzversicherung, Krankentaggeldversicherung und der Pensionskasse

Einsendung/Bestellung von AHV-Ausweisen, EO-Karten, Anmeldungen Kinderzulagen

Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner hinsichtlich Versicherungsfragen (AHV, ALV, BVG, EO, KTG, QST und UVG)

Erledigung diverser administrativen Aufgaben und Anfragen im Bereich Payroll (Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen, etc.)

Mithilfe bei der Aufbereitung diverser Reportings und Statistiken

Pflege und kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse und -Systeme sowie Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten etc. im ERP System Navision

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen

Nachgewiesene, mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Payroll

Solide Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

Fundierte IT- und MS-Office-Kenntnisse

Belastbare, sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit gutem Organisationsgeschick

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute mündliche Französischkenntnisse
 

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte und konsequente Dienstleistungsorientierung sowie einer äusserst exakten, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise. Ein ausgeprägtes Zahlenflair, ein gesundes Durchsetzungsvermögen sowie eine grosse Einsatzbereitschaft zeichnen Sie ebenfalls aus. In hektischen Zeiten bewahren Sie die Übersicht und die Ruhe, sind diskret und loyal.

Ihre Perspektiven

Als moderne Arbeitgeberin bieten wir unseren Mitarbeitenden einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie permanente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsbewusste Herausforderung in einem lebhaften Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto unter Angabe der Referenznummer: "ZH-PS-0816" an jobs@ors.ch.

Bitte beachten Sie, dass wir Postbewerbungen nicht retournieren. Wir danken Ihnen für die Kenntnisnahme.

Weitere Informationen finden Sie auf www.ors-jobs.com.