vor 8 Tagen

Assistent/in Leiter Digital 100%

Globus AG

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per 1. November 2016 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in Leiter Digital 100%

Ihre Aufgaben:

Als engagierte/r und initiative/r Assistent/in unterstützen Sie unseren Leiter Digital, Mitglied der Geschäftsleitung, im Tagesgeschäft sowie in organisatorischen wie auch administrativen Belangen:

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der Bereichskommunikation im Intranet und der Mitarbeiter APP
  • Organisation von Workshops und Veranstaltungen
  • Führen von Pendenzenlisten & Protokollen
  • Terminkoordination der Führungskraft
  • Rechnungskontrolle und Freigabe
  • Verwaltung der digitalen Ablage
  • Koordination von internen und externen Ansprechpartner
  • Erledigen von anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung von Personalanforderungen, Onboarding neuer Mitarbeitende, Vor- und Nachbereitung der Zielgespräche für die Mitarbeitenden
  • Ausüben der Drehscheibenfunktion mit anderen Bereichen
  • Bearbeiten von Kundenreklamationen
  • Übernahme von kleineren Projektarbeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Entsprechende Weiterbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Power Point, Excel, Word)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Gute Französischkenntnisse
  • Gutes IT-Verständnis bzw. IT-Begrifflichkeiten
  • Organisationstalent, flexibel, belastbar, kommunikativ, schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständiges, exaktes und speditives Arbeiten

Unser Angebot:

Sie leben jeden Tag Ihre Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe - stets der hohen Qualität, dem einzigartigen Stil und der exklusiven Wertigkeit verpflichtet.
Sie sind Teil eines motivierten Teams, das mit Engagement und Stolz nach dem gemeinsamen Erfolg strebt.
Sie erleben Wertschätzung und Anerkennung durch Kunden, Kollegen und Vorgesetzte sowie profitieren von attraktiven Sozialleistungen und Fringe Benefits.

Ihr Kontakt für diese Stelle:
Magazine zum Globus
Sabine Mueller, HR Partner
www.globus.ch