vor 2 Tagen

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum

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Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, geografische Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Es ist finanziell unabhängig und verfügt über eine eigene Rechtspersönlichkeit.

Wir fördern den Nachwuchs und suchen deshalb per August 2017 zwei Lernende (E- oder M-Profil) als

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Unser Ziel ist es, Ihnen die spannende Welt des „Geistigen Eigentums“ näher zu bringen. Es erwartet Sie eine umfassende Ausbildung in einem abwechslungsreichen Umfeld der Branche „Dienstleistung und Administration“.

Ihre Hauptaufgaben

  • Patent- und Markenadministration (Eingegangene Gesuche bearbeiten, Registeränderungen durchführen, Dossiers und Druckvorlagen erstellen, Fristenkontrolle durchführen und Korrespondenz nach Vorlage verfassen).
  • Contact-Center (Kunden empfangen, telefonische und schriftliche Anfragen beantworten oder weiterleiten sowie bestellte Unterlagen und Broschüren zusammenstellen und versenden).
  • Finanz- und Rechnungswesen (Kreditorenrechnungen verarbeiten, Deponentenkonti bearbeiten, telefonische Auskünfte an Kunden erteilen).
  • Personal (Korrespondenz an Bewerbende, Mitarbeit in der Personaladministration, Zeitnachweise einfordern und überprüfen, Auskünfte an Mitarbeitende soweit möglich erteilen).
  • Abteilungssekretariat (Postbearbeitung, Terminverwaltung und -kontrolle, Briefe nach Vorlage oder selbstständig verfassen, Präsentationen bearbeiten, Sitzungen sowie In- und Auslandreisen organisieren).

Ihr Profil

  • Sekundarschule oder gleichwertige Schulbildung.
  • Freude an Sprachen insbesondere Deutsch, Französisch und Englisch.
  • Interesse an Computerarbeiten und beherrschen des Zehnfingersystems.
  • Pflichtbewusst, motiviert und teamfähig.
  • Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen.
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen.

Ihr Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien Schulzeugnisse, Multicheck, etc.) senden Sie bitte an folgende Adresse:

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum, Herr Matthias Schmid, Stv. Personalleiter / Berufsbildner, Stauffacherstrasse 65/59g, 3003 Bern, Telefon +41 31 377 75 73, E-Mail jobs@ipi.ch, www.ige.ch.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!