Thommen-Furler AG ist schweizerischer Marktführer in der Distribution von Basischemikalien, Schmierstoffen, chemischen Spezialitäten und Umwelttechnik sowie der Entsorgung und dem Recycling von Industrie- und Sonderabfällen.
Das Unternehmen steht für einen sorgenfreien aber nicht sorglosen Umgang mit Chemikalien, Schmierstoffen, Industrie- und Sonderabfällen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir an unserem Hauptsitz in Rüti bei Büren einen
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller administrativen Personalanliegen vom Eintritt bis zum Austritt (ca. 400 Mitarbeitende), Erstellung allgemeiner Korrespondenzarbeiten im Team;
- Mitverantwortlich für die Bewirtschaftung des Zeitbewirtschaftungssystems der Thommen-Furler AG sowie deren Tochtergesellschaften, zentrale Anlaufstelle für Fragestellungen rund um die Anwendung, Durchführung bedarfsorientierter Instruktionen und Aufbereitung spezifischer Kennzahlen - Durchführung spezifischer Fachschulungen;
- Optimierung von administrativen HR-Prozessen;
- Pflege von Personalstammdaten, Bearbeitung spezifischer Mutationen und Verwaltung der Personalakten;
- Erstellung von einfachen Auswertungen/Statistiken und Reports sowie situative Mitwirkung bei Projekten.
Sie verfügen über:
- Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Umfeld und/oder abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal;
- Berufserfahrung im Umgang mit einem Zeitbewirtschaftungssystem von Vorteil;
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute mündliche Französischkenntnisse von Vorteil;
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Palette mit Affinität zu «Social Media-Themen»;
- Proaktive und pragmatische Vorgehensweise mit dienstleistungsorientierter Grundhaltung. Zudem verfügen Sie über ein hohes Mass an Selbständigkeit, Engagement und Lösungsorientierung;
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten;
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Freude im Umgang mit externen und internen Anspruchsgruppen, Zuverlässigkeit, und eine exakte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem sich stetig entwickelnden Unternehmen. Die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen sind ebenfalls Teil unseres Angebots.
Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über den Button «Bewerben» ein.